Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности. Регламентация

Аватар пользователя effektivno.ru
Дата и время начала: 
23/03/2020 - 10:00
Город: 
Москва
Ведущий или организатор: 
Эффект-Консалтинг
Стоимость: 
27000 руб.

Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы предприятия и реализацию его стратегических целей, является одной из важнейших задач современного управления, правильное решение которой значительно повышает эффективность бизнеса.

Данный семинар-практикум дает участникам комплекс знаний и инструментов, необходимых для построения эффективной организационной структуры современного предприятия. Участники получат практические технологии анализа и оптимизации оргструктуры, основанные на многолетнем опыте работы консультантов компании, опробованные и усовершенствованные в процессе реализации большого количества проектов по оптимизации организационных структур на российских предприятиях.

На семинаре рассматриваются методы и инструменты диагностики организационной структуры, правильного распределения ответственностей за процессы и функции, оптимизации взаимодействий, "настройки" оргструктуры под стратегию компании, разработки и внедрения структурных регламентов. Также рассматриваются методы ресурсного планирования и оптимизации численности персонала структурных подразделений.

Рассматриваются технологии и "подводные камни" процесса организации и реализации проекта по оптимизации структуры предприятия, а также практические приемы управления изменениями при внедрении результатов данного проекта в компании.

Семинар-практикум разработан для руководителей и специалистов, занимающихся совершенствованием и развитием деятельности как на уровне предприятия в целом, так и на уровне отдельных структурных подразделений.
 

Программа семинара:

 

1-й день

  1. Классика построения организационных структур
    • Системный подход к построению эффективного предприятия
    • Взаимосвязь стратегии с организационной структурой
    • Базовые варианты организационных структур
    • Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании
    • Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний
       
  2. Организационная структуризация и диагностика компании
    • Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления
    • Идентификация бизнес-процессов и функций
    • Описание организационной структуры и распределения ответственности
    • Разработка организационной диаграммы
    • Разработка матрицы распределения ответственности
    • Матрицы RACI, RASCI и др.
    • Диагностика состояния организационной структуры
       
  3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры
    • 4 уровня оптимизации организационной структуры
    • Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре
    • Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком
    • "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию
    • Базовые варианты реструктуризации
       
  4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре
    • Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции
    • Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры
    • Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур
    • Процессные, проектные и смешанные организационные структуры
    • Преимущества и недостатки. Области применения
    • Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур
    • Настройка системы прав и ответственностей
    • Измерение, анализ и повышение качества ответственности
       

    2-й день

  5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре
    • Уровни организационной структуры компании
    • Вертикальное распределение ответственности
    • Норма управляемости
    • Плоские и иерархические структуры
    • Оптимизация масштаба управления
    • Оргструктурные пропорции
    • Оптимизация вертикальной иерархии
    • Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии
       
  6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений
    • Разработка операционных норм работы подразделений
    • Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциональный анализ
    • Расчет трудозатрат и необходимой численности подразделения
    • Типовые причины излишней численности
    • Измерение и повышение индекса гибкости подразделений
    • Формирование инициатив, нацеленных на снижение трудозатрат и численности подразделений
    • Оценка экономического эффекта оптимизационных инициатив
       
  7. Разработка организационных регламентирующих документов
    • Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры
    • Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов
    • Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
    • Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов
    • Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации
       
  8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями
    • Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры
    • Где могут быть подводные камни и как их обойти?
    • Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений
    • Применение программных средств структуризации, анализа и оптимизации оргструктуры

 

Автор и ведущий - Ковалев Сергей Михайлович:
Бизнес-тренер и консультант по стратегическому управлению, построению бизнес-процессов и организационных структур, внедрению систем сбалансированных ключевых показателей BSC/KPI.
Автор публикаций и семинаров-практикумов по темам стратегического управления, управления бизнес-процессами и организационного проектирования.
Руководитель консалтинговой компании БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии).
Является одним из соавторов делового бестселлера "7 нот менеджмента".
Автор книги - практического руководства "Секреты успешных предприятий: бизнес-процессы и организационная структура".
Является одним из разработчиков документа "Стандарт качества организации работы по управлению бизнес-процессами в кредитных организациях". Стандарт был разработан совместно с АКБ "НОВИКОМБАНК" по поручению Ассоциации российских банков (АРБ) в рамках реализации концепции стандартизации качества банковской деятельности в РФ.
Автор-разработчик системы бизнес-моделирования, регламентации и управления эффективностью «Бизнес-инженер».

Поделиться: