Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности. Регламентация
Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы предприятия и реализацию его стратегических целей, является одной из важнейших задач современного управления, правильное решение которой значительно повышает эффективность бизнеса.
Данный семинар-практикум дает участникам комплекс знаний и инструментов, необходимых для построения эффективной организационной структуры современного предприятия. Участники получат практические технологии анализа и оптимизации оргструктуры, основанные на многолетнем опыте работы консультантов компании, опробованные и усовершенствованные в процессе реализации большого количества проектов по оптимизации организационных структур на российских предприятиях.
На семинаре рассматриваются методы и инструменты диагностики организационной структуры, правильного распределения ответственностей за процессы и функции, оптимизации взаимодействий, "настройки" оргструктуры под стратегию компании, разработки и внедрения структурных регламентов. Также рассматриваются методы ресурсного планирования и оптимизации численности персонала структурных подразделений.
Рассматриваются технологии и "подводные камни" процесса организации и реализации проекта по оптимизации структуры предприятия, а также практические приемы управления изменениями при внедрении результатов данного проекта в компании.
Семинар-практикум разработан для руководителей и специалистов, занимающихся совершенствованием и развитием деятельности как на уровне предприятия в целом, так и на уровне отдельных структурных подразделений.
Программа семинара:
1-й день
-
Классика построения организационных структур
- Системный подход к построению эффективного предприятия
- Взаимосвязь стратегии с организационной структурой
- Базовые варианты организационных структур
- Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании
-
Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний
-
Организационная структуризация и диагностика компании
- Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления
- Идентификация бизнес-процессов и функций
- Описание организационной структуры и распределения ответственности
- Разработка организационной диаграммы
- Разработка матрицы распределения ответственности
- Матрицы RACI, RASCI и др.
-
Диагностика состояния организационной структуры
-
Техники анализа и оптимизации организационной структуры
- 4 уровня оптимизации организационной структуры
- Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре
- Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком
- "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию
-
Базовые варианты реструктуризации
-
Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре
- Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции
- Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры
- Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур
- Процессные, проектные и смешанные организационные структуры
- Преимущества и недостатки. Области применения
- Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур
- Настройка системы прав и ответственностей
-
Измерение, анализ и повышение качества ответственности
2-й день
-
Построение вертикальной иерархии в организационной структуре
- Уровни организационной структуры компании
- Вертикальное распределение ответственности
- Норма управляемости
- Плоские и иерархические структуры
- Оптимизация масштаба управления
- Оргструктурные пропорции
- Оптимизация вертикальной иерархии
-
Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии
-
Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений
- Разработка операционных норм работы подразделений
- Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциональный анализ
- Расчет трудозатрат и необходимой численности подразделения
- Типовые причины излишней численности
- Измерение и повышение индекса гибкости подразделений
- Формирование инициатив, нацеленных на снижение трудозатрат и численности подразделений
-
Оценка экономического эффекта оптимизационных инициатив
-
Разработка организационных регламентирующих документов
- Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры
- Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов
- Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
- Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов
-
Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации
-
Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями
- Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры
- Где могут быть подводные камни и как их обойти?
- Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений
- Применение программных средств структуризации, анализа и оптимизации оргструктуры
Автор и ведущий - Ковалев Сергей Михайлович:
Бизнес-тренер и консультант по стратегическому управлению, построению бизнес-процессов и организационных структур, внедрению систем сбалансированных ключевых показателей BSC/KPI.
Автор публикаций и семинаров-практикумов по темам стратегического управления, управления бизнес-процессами и организационного проектирования.
Руководитель консалтинговой компании БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии).
Является одним из соавторов делового бестселлера "7 нот менеджмента".
Автор книги - практического руководства "Секреты успешных предприятий: бизнес-процессы и организационная структура".
Является одним из разработчиков документа "Стандарт качества организации работы по управлению бизнес-процессами в кредитных организациях". Стандарт был разработан совместно с АКБ "НОВИКОМБАНК" по поручению Ассоциации российских банков (АРБ) в рамках реализации концепции стандартизации качества банковской деятельности в РФ.
Автор-разработчик системы бизнес-моделирования, регламентации и управления эффективностью «Бизнес-инженер».
Поделиться: |
|
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы получить возможность отправлять комментарии