Данный семинар является практическим руководством по разработке и внедрению процесса внутреннего планирования разных функций компании. Обучение позволит получить информацию о принципах комплексного планирования, узнать о существующих подходах и методах, приобрести знания о возможностях и ограничениях, об алгоритме внедрения системы, а также приобрести конкретные навыки в организации системы интегрированного планирования в компании. Семинар проходит в формате стратегической сессии. Участники смогут обсудить ключевые компоненты внедрение процесса планирования: методы, отчетность, KPI и уровни ответственности.

ПРОГРАММА СЕМИНАРА:

СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОРГАНИЗАЦИИ

•    Служба стратегического развития. Платформа развития компании. Функции и ресурсы
  директора по развитию
•    Разработка и внедрения стратегии компании: (на основе технологии Хосина Канри)
•    Интеграция инструментов управления сложностью и инструментов управления качеством в единую систему стратегического управления компанией
•    Этапы  и формат проведения стратегической сессии. Планирование стратегической сессии (примеры из  практики). Подготовительная и организационная работа. Информационное обеспечение
•    Проведение стратегической сессии. Материалы стратегической сессии
•    Результаты сессии. Обработка результатов сессии
•    Формулирование стратегии. Выработка стратегических решений. Иерархия стратегий компании
•    Система управления знаниями компании как основной контур выработки и реализации стратегии. Цели, компоненты системы управления знаниями. Проектируем систему управления знаниями. Интегрируем СУЗ в контур управления  компании. Документы, регламенты
     Служба управления знаниями

ПРАКТИКА УПРАВЛЕНИЯ НА ОСНОВЕ МЕТОДОЛОГИИ ССП Подход к управлению на основе сбалансированной системы показателей (ССП). Место ССП в общей системе управления

•    Подход ССП
•    Система стратегического управления и система оперативного управления. Взаимосвязи систем через процессы стратегического планирования и бизнес планирования, процессы формирования отчетности
•    Взаимосвязь с проектным управлением
•    Взаимосвязь с процессным управлением
•    Взаимосвязь с мотивацией
•    Взаимосвязь с управленческим учетом и бюджетированием

Практика целеполагания на основе методологии ССП

•    Формирование стратегических карт, ССП, портфеля проектов. Примеры из практики
•    Логические «цепочки» показателей в стратегической карте компании. Примеры из практики
•    Что происходит, когда стратегическую цель подменяем проектом? Примеры из практики
•    Типы показателей. Качество показателей. Примеры бесполезных показателей
•    Сильные и слабые стороны подхода ССП. Обмен опытом
•    Использование веса для целей и показателей. Примеры из практики
•    Зачем нужна и что дает автоматизация целеполагания по ССП? Плюсы и минусы – примеры из практики
•    Условия полезности и применимости подхода ССП на практике
•    Практикум: "Формирование стратегической карты, ССП уровня компании, программы развития (портфель проектов/ инициатив)".
•    Анализ и обсуждение результатов работы группы, обмен опытом

Декомпозиция, каскадирование. Согласование с системой мотивации – формирование мотивационных карт

•    Варианты декомпозиции
•    Декомпозируем цели и показатели. Логика декомпозиции
•    Использование веса
•    Примеры мотивационных карт, примеры из практики
•    Практикум: "Формирование декомпозиции на примере нескольких целей компании". Анализ и обсуждение результатов работы группы, обмен опытом

Формирование отчетности ССП

•    Формирование отчетности ССП и дэш-бордов по ключевым показателям
•    Отчетность по ССП. Примеры из практики
•    Расчеты средневзвешенных % достижения целевых значений показателей для разных типов показателей. Примеры из практики

УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

•    Почему «красивые» стратегии часто не воплощаются в жизнь?
•    Переход от стратегических целей к набору активностей (проектов, программ, задач)
•    Портфель проектов – как методика для реализации стратегических инициатив
•    Планирование портфеля проектов. Как оценить, сколько энергии нам надо на реализацию стратегических инициатив и не браться за проекты, на которые не хватит сил?
•    Компетенции руководителя  портфеля проектов
•    Жизненный цикл управления портфелем. Практикум: «Категоризация компонент портфеля»
•    Как оценить каждый компонент портфеля? Практикум: «Оценка компонент»
•    Методики отбора компонент. Практикум: «Выбор компонент»
•    Отслеживание реализации портфеля проектов
•    Внесение изменений в состав портфеля проектов: изменение стратегии, нехватка ресурсов
•    Управление рисками портфеля проектов
•    Мы реализовали стратегические цели! Да неужели?! Усвоенные уроки по портфелю проектов