просто это называется Управленческим учетом или сокращенно УУ.
А вот как его поставить - это уже другая тема....
"Финансы ассоциируются с бюрократией и бухгалтерами…
Все не так: финансы - это наличие качественной и оперативной информации, в ситуации, когда в компании есть Цели и она хочет и может давать оценку эффективности их достижения, при этом умеет видеть изменения ситуации и вовремя на них реагировать.
"Финансы" - это совокупность систем, которые интегрируют множество процессов, систем и сотрудников. "Финансы" превращают бизнес в единую систему получения максимальной прибыли. Это мощный инструмент для управления"
Что необходимо, чтобы построить систему управления?
Необходимо осознать, что:
Например, подписывая договор - мы можем нарушить Бюджет, можем не воспользоваться тем, что оплата по данному договору может пройти АВТОМАТИЧЕСКИ, что не только сэкономит время, как минимум 3-х менеджеров, но и зарекомендует компанию перед контрагентом, как "правильную". А ведь может оказаться так, что именно в тот момент, когда надо платить - у компании "другие приоритеты"….
"Финансы" состоят из:
А затраты на доставку конкретному клиенту - "не лягут" на "какие-то транспортные расходы". Вы будете заниматься оценкой результата, основанного на качественных и оперативных данных, а не выяснять куда бухгалтер отнёс затраты.
Отчётности: Это грамотная совокупность форматов, которые позволяют видеть во взаимосвязанных, не перегруженных информацией форматах то, что Вы анализируете, в динамке, с возможностью "углубиться в детали". И, наоборот, увидеть, как данный показатель влияет на другие показатели: Затраты на персонал растут, и их структура "такова", но на единицу продаж - снижение. Хочется сразу увидеть единицу маржи на единицу продаж, сравнить её между каналами сбыта, а также Планом… это даже интересно.
Отмечу, что Форматы Планов и Отчётов будут едины:
Принимающий решения "кому платить" - наравне с Богом. Но это часто "главный нарушитель".
Оплаты - это следствие Бизнес-Процессов, платить/не платить решается не при утверждении реестра, а ещё при разработке Стратегии… затем несколько этапов более детального планирования, … заключается Договор с утверждённой спецификацией, Акт, … Казначей должен уметь реагировать на отклонения в Выручке.
Вместе с Экономистом понимать природу отклонений и, соответственно, на них реагировать - это все.
Собственнику же - надо показывать Графики с положительной Ликвидностью, а не факсы высланных документов с угрозами: "все пропало!"
Если задачи ставятся "в коридоре" - их результат будет "коридорным"
Автоматизация управления финансами:
Все вышесказанное можно "упаковать" в единую систему. Но начинать надо не с автоматизации. Как только поймём все вышеперечисленное - надо поставить процессы на "жёсткие, но легко управляемые рельсы".
Автоматизацию необходимо рассматривать как отдельный, комплексный проект. Если он гармонично продолжает построение обсуждаемых систем - это существенно сокращает время и увеличивает качество за счёт понимания процессов. Реализация командой с такими же подходами - не демотивирует сотрудников компании: "все сначала?".
Такой подход также сократит Бюджет, т.к. промоделированные Бизнес-Процессы и структуры данных будут являться элементами Технического Задания для автоматизации.
Срок автоматизации зависит от многих факторов. Для ориентира: 4 месяца
Монетизация прибыли возникает от того, что:
Попробуйте поиграться с процентами сами. Все зависит от структуры P&L Вашего Бизнеса: сложности Бизнес-Процессов, масштаба Бизнеса и его прибыльности.
Кому нужна автоматизация управления финансами?
Если есть вопросы как это внедрить в вашем бизнесе - задавайте, будем рады обсудить.
Похожие материалы:
Поделиться: |
|
просто это называется Управленческим учетом или сокращенно УУ.
А вот как его поставить - это уже другая тема....
Судя по отсутствию комментариев, читателей, управляющих финансами, тут нет.
А зря.
к продажам финансы имеют самое непосредственное отношение,
в некоторых компаниях сотрудники сообща распределяют прибыль - на что ее потратить.
А вообще это часть либо бюджетирования, либо - что более правильно - управления по целям Каплана и Нортона (не Друкера!).
Ну поскольку тема не обсуждается, то и не комментирую
Красивая статья ... красивая девушка ...
сначала думал про финансы ... потом появилась автоматизация ... потом про автоматизацию бизнес-процессов ...
что тут обсуждать неспециалисту по финансовым аспектам?
А автоматизация это ХОРОШО!
Рисуем и пилим Б-П постоянно в компании ... больше продажного и организационного характера правда ...