есть мысль встретиться с этим менеджером, 

Задача 1:

• Определить потребность потенциального клиента, требования и условия сотрудничества.
• Оценить ваше соответствие требованиям.

Задача 2:

• Заключить договор (получить заказ).
• В случае отказа четко определить причины, проанализировать и разработать механизм устранения.

Алгоритм:

Для решения задачи №1 (далее №1), необходимо предварительно переговорить с вашим менеджером, выяснить его уровень полномочий для принятия решения о сотрудничестве. Если он не принимает такого рода решения, выяснить в чьей компетенции такие вопросы и получить контактные данные этого человека. Все это можно узнать по телефону, если не получается, то можно встретиться, т.к. личный контакт дает лучший результат.

Для того чтобы решить №2 нужно быть уверенным, что контактируешь с ЛПР (лицом, принимающим решение по обсуждаемому вопросу). Поэтому если узнали что ваш визави (менеджер) не ЛПР, соберите нужную информацию и выходите на ЛПР. Это может быть руководитель отдела или директор.

Для работы разработайте сценарий, опишите возможные вопросы и ваши ответы (если нет скрипта продаж).

Обсуждая детали сотрудничества с менеджером, определите степень его личной заинтересованности (нет не откат, это тупиковая ветвь развития продаж), возможно он является руководителем проекта, для которого ваше предложение будет полезным. Определив его заинтересованность или обратное, вы сможете его привлечь в качестве союзника, для продвижения вашего предложения внутри компании или сможете сэкономить время и усилия, поняв, что он нейтрален как союзник.

Попробуйте сначала продать по телефону, не получилось или не уверены, что сможете, назначайте встречу ЛПР. Какой смысл встречаться с сотрудником, который ничего не решает? Только если нужно собрать от него дополнительную информацию, как от доброжелателя.

Для встречи, вы должны уже обладать всей ключевой информацией о клиенте, чтобы заключить договор. У вас должны быть полномочия для обсуждения условий (условия и стоимость).

как использовать встречу в целях создания доверия к нам
и дружеских отношений?

Честные и доверительные отношения, когда вы искренне соблюдаете выгоды обеих сторон, вызывают доверие на человеческом и профессиональном уровне.

Удачи и высоких продаж!

Зная Фамилию Имя и город проживания можно много информации найти в интернете: должность человека, контакты, увлечения, образование, данные о родне и так далее. 

25 лет для крупного начальника..... есть над чем задуматься.