Опыт построения отдела телефонных продаж.

Аватар пользователя Константин Доронин

Отдел телефонных продаж

Доронин Константин

Наш продукт это рекламное размещение информации на сайте. То есть информация на сайте и так размещена, но за деньги можно разместиться более подробно: описание, фотографии, видео, цены, новости и т.д.

На входе у нас есть клиентская база, ее мы берем с сайта, есть контактные телефоны и названия компаний. Кроме этого у нас есть презентация нашего предложения с описанными выгодами и преимуществами размещения полной информации.

Технология продаж.

1. Работа с «новыми» контактами.

Есть список компаний, которые надо обзвонить, у каждого менеджера этот список формируется в виде задания на день, задание содержит 60 потенциальных (новых) контактов. Задача менеджера сделать не менее 40 результативных звонков, провести не менее 15 переговоров с ЛПР и получить не менее 7 «интересов». Всем не «результативным» звонкам опять присваивается статус «новый», также и по результатам переговоров с «отказами». Интересы отслеживаются отдельно. По каждому контакту сохраняется история в виде коротких комментариев менеджера.

2. Работа с «интересами»

Всем компаниям с «интересом», по результатам звонка высылается коммерческое предложение и договор с заполненными реквизитами. После чего делается повторный звонок (бывает несколько, с уточнением условий), если условия подходят, то клиент переводится в статус «оформление сделки», выставляется счет на оплату, от клиента запрашивается необходимая для размещения информация, информация размещается на сайте, отслеживается оплата и договор.

3. Контроль.

Интенсивность работы и результативность отслеживается в ходе ежедневной планерки. На планерке оцениваются результаты вчерашнего дня и разбираются вопросы и возражения клиентов (наставничество).

Алгоритм звонка

1.Приветствие

-Добрый день. (приветствие только такое и только в такой форме, по нашему мнению это самое подходящее приветствие, которое все воспринимают нейтрально)
пауза (ровно столько, сколько необходимо клиенту для того чтобы начать говорить) – необходима для того чтобы клиент мог поприветствовать менеджера.

2.Представление

-Имя, компания (Имя нужно обязательно, фамилия и отчество в зависимости от того как удобно менеджеру, название компании полное, с краткой характеристикой компании, чем компания занимается, так как название компании еще не на слуху)

пауза – необходима для того чтобы клиент мог представиться.

3. Цель звонка.

- я звоню вам чтобы рассказать о том что информация о вашей компании размещена на сайте… и о дополнительных возможностях которые вы можете использовать (текст не «жесткий» с каждым менеджером в процессе обучения находится та фраза которая ему наиболее подходит и звучит естественно, цель необходимо сообщить чтобы клиент не думал о том зачем звонят, а просто знал это, сообщение цели позволяет клиенту не отвлекаться на раздумья и слушать внимательно).

4. Время звонка.

-мой рассказ займет три минуты. (также обязательное сообщение, это позволяет сразу договориться с клиентом о времени и уводит его от раздумий на тему сколько займет звонок, если он вдруг занят).

Пауза – необходима для того чтобы клиент мог задать уточняющие вопросы.

5. Презентация

В презентации мы рассказываем что конкретно мы предлагаем – Мы предлагаем вам разместить подробную информацию о своей компании…
Рассказываем почему это выгодно клиенту – размещение подробной информации позволит пользователям узнать о вас…
Рассказываем о выгодах и преимуществах – Наличие подробной информации позволяет пользователям сделать выбор в пользу услуг вашей компании…

Пауза – необходима для того чтобы клиент задал все вопросы, чаще всего вопросы будут касаться того что уже рассказал менеджер, клиент просто чего-то не услышал или не понял, в этом случае надо просто повторить то что уже говорилось.

На все вопросы, которые клиент задает необходимо ответить подробно. В случае если клиент задает вопрос, на который менеджер не знает ответ, то менеджер сообщает клиенту о том что он не знает ответ, но уточнит и сообщит, чаще всего этого достаточно, клиент не обязательно хочет услышать ответ.

Пауза – необходима для того чтобы клиент задал следующий вопрос.

Очень важно!!! если клиент задает вопросы значит ему интересно то о чем вы ему рассказываете!

Если клиент не задает вопросы то переходим к следующему шагу.

6. Предложение

- Предлагаем вам разместить подробную информацию о вашей компании, для этого рассмотреть условия нашего договора, оплатить счет.

Пауза – для того чтобы клиент задал вопросы по условиям договора, уенам, срокам и т.д.

Очень важно!!! Пока клиент не спрашивает, мы не говорим ему о цене и стоимости!

Отвечаем на вопрос, называем цену и обосновываем ее.

Пауза – ждем вопросов.

Отвечаем на вопрос.

Пауза-…

7.Фиксация договоренности

- мы договорились с вами о размещении информации в течении одного года за … тысяч рублей, я высылаю вам договор и счет вы подписываете договор и оплачиваете нам сумму в течении пяти дней.
- Большое спасибо. До свидания.

Подбор персонала

Подбор персонала проводим через службу занятости размещая там заявку. обычно в течении недели служба дает нам 30 -40 контактов. Ежедневно назначаем собеседование на одно время в конце дня, 18 часов. Сначала для всех кто пришел рассказываем о том чем занимается наша компания, потом, с теми кому интересно проводим индивидуальные собеседования, обчно50/50 из тех кто пришел. В процессе собеседования просим рассказать о том почему мы должны взять на работу именно этого человека, т.е. выявляем навыки самопрезентации. У кого эти навыки есть записываем на обучение, у кого нет – прощаемся.

Обучение

Обучение включает три этапа. Технология. Презентация. Возражения. и занимает три дня.

Первый день рассказываем о технологии и тренируем приветствие, представление, сообщение цели и времени. Рассказываем о продукте. В качестве домашнего задания просим написать презентацию продукта.

Второй день слушаем презентации, корректируем ошибки. Тренируем приветствие, представление, сообщение цели и времени и презентацию. Пробуем делать предложение. В качестве домашнего задания просим придумать
возражения и ответы на них.

Третий день слушаем презентации и возражения. Корректируем ошибки. Тренируем весь процесс звонка. Разбираем ошибки.

Стажировка.

Стажировка проходит в течение двух трех дней. Дает возможность нам оценить менеджера в работе, а менеджеру окончательно принять решение – хочет он работать с нами или нет.
В процессе стажировки менеджер делает пробные звонки реальным клиентам при сопровождении начальником отдела продаж, с разбором и корректировкой ошибок.
В период стажировки нет планов.
При удачном прохождении стажировки – трудоустройство с испытательным сроком два месяца.

В период испытательного срока менеджер получает фиксированную оплату труда, после прохождения испытательного срока фиксированная часть становится меньше, а переменная зависит от соблюдения показателей и от фактических результатов.

Поделиться:

Спасибо. Очень полезно. Буду признателен, если ответите на пару вопросов.

у каждого менеджера этот список формируется в виде задания на день

Кто формирует этот список?

Задача менеджера сделать не менее 40 результативных звонков

Какой звонок является результативным?

провести не менее 15 переговоров с ЛПР и получить не менее 7 «интересов»

А если менеджер отбомбил свои 60 звонков и не получил 15/7 ?

Всем не «результативным» звонкам опять присваивается статус «новый», также и по результатам переговоров с «отказами»

Что это значит? Такому клиенту будут звонить по бесконечному циклу?

Какие методы обхода секретарей используете ? 

Да, у каждого менеджера такой список формируется в виде задания, формирует его Начальник отдела продаж и доводит до каждого менеджера он же.

Результативным является звонок когда менеджер дозвонился до ЛПР,даже в том случае когда переговоры не состоялись.

15 переговоров с ЛПР - 15 проведенных презентаций. 7 интересов - согласий на изучение договоров и коммерческих предложений.

Если менеджер не получил результата то с ним проводится работа с выяснением почему так получилось и проговариваются варианты повышения результативности.

Звонки проходят по бесконечному циклу, учитывая большое количество клиентов повторы случаются разв 3 - 6 месяцев, это не страшно.

Чаще всего секретарей обходим вежливостью, правильным приветствием и представлением.

Вежливость - лучшее орудие вора!

Профессиональный директор, консультант.

Гость

А клиентскую базу берете из своих же бесплатных клиентов? Т.е. предлагаете им апгрейд?

Да, клиентская база своя.

Профессиональный директор, консультант.

Не в сети

Читаю Я о какой то иной жизни.Я никогда не говорю с продавцами по телефону.Практически все известные мне владельцы и топы не только среднего,но и небольшого бизнеса поступают также.Дел очень много,а времени мало.Те кому надо, знают мобильный и скайп,а для остальных секретарь.Если обходите секретаря, то скорее всего итогом будет покупка у вашего конкурента.Ничто не мешает так работать,как продажные звонки.Поверьте,я понимаю все проблемы продажников,у самого есть отдел Поэтому считать результативность по разговорам с лпр для телепродавцов ,на мой взгляд,не реалистично.Следущий сюжет состоит в том,что в случае даже небольшой покупки ей в мало мальски вменяемых конторах предшествует анализ предложений.И телефонная презентация в этом случае ,скорее вредна,чем полезна.Слова уходят ,цифры и тексты остаются По телефону решения принимаются только по старым,проверенным связям и совсем мелочным вопросам. В подавляющем большинстве случаев,если речь не идет о продажах на три- пять мысяч рублей ,в реальности ни о каких телефонных переговорах думать не стоит.Переговоры ЛПР и селса после трех дней обучения-это круто.Теперь ,конструктив.Нормальный секретарь,если с ним коротко без презентаций ,переговорить,согласится принять мыло с доказательным предложением и не отправить его в спам.Если от разговора останется нормальное мимометное ощушение,то получив мыло она ,отправит его тому ,кто за предмет отвечает.Дальше уже другая история...Так ,что главной результат для телефонной группы=это не продажа ,не разговор с ЛПР,а получение вашего мыла специалистом покупателя.Отсюда- и предмет и технологии обучения и все остальное.Естественно.ИМХО

Гость

Ну они валом берут, я так понял. Кстати, Константин, а какая воронка продаж получается ?

60 звонков -> 15 презентаций -> 7 интересов -> ??? сделок

10% контактов с интересами превращается в сделки.

Профессиональный директор, консультант.

Еще хотелось бы отметить, что я не настаиваю на своей модели как на единственно правильной, это всего лишь один из вариантов. Один из тех вариантов который дают результат, не это ли самое важное в бизнесе? 

Профессиональный директор, консультант.

Я достаточно давно руковожу бизнесом. Долгое время  в чужом бизнесе, три года занимаюсь собственным. Дел бывает не просто много, а очень много, так что приходится фильтровать даже неотложные. Естественно в таком ритме принимать все звонки невозможно, для этого  всегда есть секретарь. У секретаря есть жесткие указания ни  с кем не соединять и всеже время от времени звонки на меня проходят.

Я уважаю труд продавцов,поэтому всегда разговариваю с теми кто дозвонился до меня. Мне интересно что и как они говорят. За много  лет я накопил большой опыт этих звонков проанализировал их и обратил этот опыт в бизнес.

Не так давно мы обсуждали здесь цели холодного звонка. У холодного звонка есть одна единственная цель - назначить встречу.

А в этом своем опыте я рассказываю о телемаркетинге, о своем опыте построения отдела продаж по телефону. 

«Они валом берут» - правильное замечание кого-то из гостей. Именно для этого продавцы на рынках встают в центральный ряд, аптеки и минимагазины строят на перекрестках и т.д. Чтобы было больше продаж – нужно больше потенциальных клиентов. Так  как наш сервис существует недавно, то потенциальные клиенты нас мало знают, мы сами приходим к ним, вернее сами до них дозваниваемся. 

Каждый ищет подходящий своему бизнесу способ продавать.

Вероятно вашему бизнесу такая модель не подходит.

Профессиональный директор, консультант.

Не в сети

Предположим, что одна сделка Итого на сайте в месяц будут висеть 25  объявлений, Опять же в реальности на такую площадку рекламодателей не загонишь,Если же сайтов много,а  клиентов на каждом сайте мало ,то по площадям бить не получится,

Не в сети

Не совсем так, насколько я понял. Один продавец приводит 25 клиентов на сайт в месяц. Посадите 20 продавцов и у вас будет 500 объявлений!

Вы утверждаете, что такая модель работать не может, но она у Константина работает! ;-)

 


Живу я здесь.

Не в сети

Константин,абсолютно согласен.Если для кого то технология работает,то ее обязательно надо применять.,Ведь панацей не бывает и любая технология будет полезна только  в нужное время ,в нужном месте и с нужными людьми..Я думаю.правда,Вы немного лукавите,когда пишите,что говорите со ВСЕМИ дозвонившимися.И .еще,на мой взгляд практика,,главная цель звонка=это доставить ваш мессидж нужному специалисту в организации,а не встреча. Встреча -это другой этап,А так,спасибо за  технологичное описание технологии

Совершенно верно! эта модель масштабируется за счет численности отдела продаж.

Профессиональный директор, консультант.

Гость

Очень интересно, спасибо!

Гость

Константин, здравствуйте!!!

Меня очень заинтересовал Ваш материал, поскольку пытаюсь работать над похожим проектом и ищу способы повышения его эффективности.

Вначале хочу Вас поблагодарить за то, что Вы уже рассказали! Ваш опыт чрезвычайно полезен! 

Вы не могли бы только уточнить некоторые моменты?

По моим подсчетам, если 10% "интересов" становятся договорами, а у менеджеров план на 7 интересов в день, получается на менеджера менее 1 договора в день. Если быть точнее - 2 договора в 3 дня.

За 21 рабочий день получим около 14 договоров. За 21 рабочий день (в среднем 1 месяц) 1 менеджер сделает предложение примерно 21 х 60 = 1260 компаниям. 1% от этого количества = 12,6, а у Вас 14, то есть в результате только 1,1% становится Вашими клиентами. 

Если повторный звонок "отказникам" поступает в среднем раз в 3-6 мес., можно предположить, что после окончания первой обзвонки всей базы фирм до конца года еще от 1,5 до 2,5% фирм Вам удается "вытянуть" в разряд клиентов. В результате около 3% в год становятся Вашими клиентами.

1. А сколько у Вас менеджеров и сколько фирм всего в Вашей базе данных?

У нас при аналогичном выхлопе получится около 300 договоров в год и достаточно 2-х менеджеров, поскольку база составляет около 10 тыс фирм.

И если у Вас 20 успешных продавцов, то результатом станет примерно 280 договоров в месяц. За год получим 3360 договоров. Если вычесть погрешность, то наверное 3000 в год это реально. Но тогда речь идет о базе примерно в 100 тыс фирм.

2. Как Вы в дальнейшем работаете с фирмами, заключившими договор? Оставляете за менеджером при снижении процента? Передаете в отдел по работе с постоянными клиентами?

Спасибо!

 

 

 

Добрый день. В нашей базе на сегодня около 60 тысяч клиентов. отдел продаж состоит из 7 продавцов, оптимальным количеством будет 10-12. мы постоянно набираем стажеров и в среднем отдел растет на одного человека в два месяца. По второму вопросу, так как у нас годовые контракты, а работаем мы чуть больше года, то поток повторных сделок у нас пока не очень большой. Мы приняли решение выделить одного менеджера, который занимается продлением договоров. По мере увеличения потоков будем выделять дополнительных менеджеров. Я считаю, что заключение новых и продление существующих это работа требующая разных компетенций.

Профессиональный директор, консультант.

заключение новых и продление существующих это работа требующая разных компетенций.

- совершенно согласен!