Организация отдела продаж

Позвольте своему покупателю покупать.

Боб БерджБоб Бердж

Прежде всего, поймите, пожалуйста, что это не громкие слова. Не то чтобы я совсем не люблю читать проповеди. Мои друзья, Ребел Браун и Рэнди Гейдж иногда пишут проповеди, и я всегда что-нибудь выношу из них. Но это совсем не тот случай.

Просто это одна из тех ситуаций, которые, случившись с крупной компанией, стали основным уроком для среднего и мелкого бизнеса, и о ней разумно помнить.

Пути повышения прибыльности продаж розничных компаний

Пути повышения прибыльности продаж розничных компанийОбъемы рынков сокращаются. Теперь лидеры продают эффективно, а не много. Помогает в этом система управления, когда зарплата продавца зависит от товара, который они реализовали. В каких компаниях приживется система и как ее построить — в материале Евгения Лискина.

 

 

 

Онлайн-технологии в длинном цикле продажи и клиентской поддержки.

ImageГлеб Архангельский.

Клиент побывал на маркетинговом мероприятии или встретился с менеджером по продажам в своем офисе. Он потенциально заинтересован в услугах вашей компании. Что дальше?
Дальше - серия встреч, и чем сложнее продажа, чем выше сумма сделки, чем сложнее продаваемое (услуга, оборудование, сервис), тем сложнее эта серия встреч. Часто вы продаете не одному человеку, а разным людям «на стороне клиента», имеющим разные потребности и пожелания, влияющим на принятие конечного решения. Продажа в разных бизнесах проходит разные сложные стадии: разработку спецификаций, технических заданий, календарных графиков, опытных образцов и т.п. Отдельная, особенно важная стадия - конечные переговоры о цене и условиях поставки.
Все это - встречи, встречи, встречи, а значит, десятки, а иногда и сотни человеко-часов драгоценного времени ваших сотрудников, в том числе высшего звена; при работе с другими городами - командировочные расходы. И, что самое печальное, на каждый час времени, проведенного у клиента, - еще как минимум один-два часа, а то и больше, на дорогу по городу.

Текущий документооборот менеджеров по продажам

Image

Константин Бакшт

К личным рабочим документам менеджера по продажам относятся:
• длинные списки
• рабочие журналы
• анкеты клиентов.
Эти три вида документов являются личными рабочими и одновременно отчетно-контрольными формами для каждого менеджера по продажам. Кроме того, мы скажем пару слов о базе клиентов и коммерческом отчете (он же - отчет по результатам работы отдела продаж).

Аватар пользователя Радмило Лукич

Радмило Лукич "Управление отделом продаж. Инструменты эффективного менеджера"

Радмило Лукич "Управление отделом продаж. Инструменты эффективного менеджера"Эта книга - виртуальный набор практических инструментов для менеджера по продажам, желающего развивать и совершенствовать свои навыки управления. В книгу вошли практические методики, управленческие технологии и приемы, разработанные одним из лучших бизнес-тренеров России.

В книге публикуются уникальные авторские методики и технологии организации работы отдела продаж, которые используют в своей работе самые успешные отечественные и зарубежные компании:

- Аудит работы отдела продаж и построение модели продаж.
- Коучинг и технологии командной работы в продажах.
- Системы материальной мотивации продавцов.
- Управление персоналом отдела продаж.
- Принципы организации эффективной работы продавцов.
- Прогнозирование продаж и планирование сбыта.
- Технологии работы с ключевыми клиентами.

Аватар пользователя Alex-Saminsky

Семинар по ценовой стратегии в услугах для малых предприятий. Часть 1-3.

ImageСаминский Алексей Евгеньевич. Консультант и преподаватель в области маркетинга и организации продаж.

Часть первая. Стратегии по портеру, товары заменители, альтернативная стоимость.

 

 

 

 

Погибшие и выжившие среди тренинговых и консалтинговых компаний: как работают компании, упавшие сильнее всех.

ImageКонстантин Бакшт, генеральный директор компании «Капитал-Консалтинг»

Осенью 2008 года, когда до России докатился общемировой спад в экономике, большинство компаний в той или иной мере ощутили этот спад на своей шкуре. К примеру, строителей и девелоперов задело сильно, а многие производители продуктов питания практически не почувствовали снижение оборотов.

Чрезвычайно интересная ситуация, которая начиная с осени 2008 года развивается на рынке тренинговых и консалтинговых компаний. Сильно ли такие компании должны были быть задеты из-за спада в экономике? Это - как посмотреть:

Аватар пользователя Константин Бакшт

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ОТДЕЛА ПРОДАЖ: Развитие структуры отдела продаж во времени.

ImageКонстантин Бакшт, генеральный директор компании «Капитал-Консалтинг»

Окинем ещё раз взглядом то, как в процессе развития бизнеса развивается структура сбытовых подразделений компании:
• В самом начале, когда бизнес только-только создан, продажи обычно ведет лично генеральный директор и главный собственник бизнеса. Клиентов необходимо привлечь любой ценой, просто чтобы обеспечить выживание бизнеса.
• С ростом количества привлеченных клиентов и объема выполняемых заказов все больше времени и сил генерального директора отнимают вопросы, не связанные с продажами. Если он вовремя не предпримет никаких мер по этому поводу, возникнет момент, когда на привлечение клиентов времени у генерального директора просто не останется. Компания некоторое время будет плыть по течению, выживая за счет тех клиентов, которые были привлечены ранее. В конце концов компания погибнет под ударом более сильного конкурента.

Аватар пользователя Alex-Saminsky

Видеозапись семинара “Организация отдела продаж”. Часть 1-6.

ImageСаминский Алексей Евгеньевич. Консультант и преподаватель в области маркетинга и организации продаж.

Ч.1. Первая часть семинара, посвященная общей структуре продаж.

Ч.2. Психологический портрет менеджера по активным продажам, проблемы управления. Предотвращение хищения клиентской базы, обсуждение проблем с открытием удаленных подразделений.

Ч.3. Консультанты и менеджеры по обслуживанию, психологические портреты. Обсуждение проблем управляемости компании и проблем с региональными представительствами.

Ч.4. Схема анализа структуры системы продаж. Обсуждение темы “отдел продаж с нуля”. Обсуждение систем мотивации.

Ч.5. Типичный пример применения схемы разработки отдела продаж. Обсуждение проблем.

Ч.6. Заключительная часть семинара. Стимулирование персонала. Увольнение сотрудников, создание лояльного ядра.

Прогноз финансовой погоды

ImageКонстантин Бакшт, генеральный директор компании «Капитал-Консалтинг»

Приток «живых» денег в компанию зависит от интенсивности продаж. Однако не каждой организации удается выстроить процесс продаж так, чтобы прогнозировать объемы этого притока. Если такие прогнозы нужны вам, как воздух, – воспользуйтесь пошаговой схемой их создания от Константина Бакшта. Если же планировать поступление денег от отдела продаж для вас – обычное дело, сравните предложенную систему с вашей!

Во многих отделах продаж сбыт лихорадит: то пусто, то густо. Связано это с тем, что менеджеры по продажам видят перспективу только в ближайших сделках. Предел мечтаний коммерсанта – чтобы все сделки «выстрелили». Но если это счастье наступает, впереди сделок уже нет. И за пиком продаж неизбежно следует провал.

Чтобы сбыт был стабильным, необходимо его планировать и прогнозировать. И не до конца текущего месяца, как это обычно делают. Необходим прогноз продаж на несколько месяцев вперед.

Делается этот прогноз продаж так:

10 способов... развалить отдел продаж

ImageКак увеличить объемы продаж? Для этого недостаточно предложить продукцию высокого качества. Успех здесь во многом определяют личности – руководитель отдела продаж и менеджеры. Поэтому ошибки в кадровой политике и невнимательное отношение к нуждам отдела может дорого обойтись собственнику.

1 Поставьте руководителем отдела своего знакомого.

Пусть он ничего не понимает в продажах, зато не будет воровать. Не дай Бог, назначить начальником кого-то из бывших менеджеров – элементарно «оттяпает» кусочек сладкого пирога. Ведь всю подноготную отдела знает! А вам спокойствие дороже денег.

2 Взвалите на отдел продаж всю первичную бухгалтерскую документацию.

Все равно ведь продавцы общаются с клиентами – ну что им стоит заодно и бумаги нужные подписать, предварительно выписав. А то, что большинство продавцов имеют смутное представление об отчетной документации, – ничего страшного. Не стоит брать во внимание и то, что пока они бумаги выписывают, времени на продажи не остается. Сэкономите на штатной единице младшего бухгалтера!

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ОТДЕЛА ПРОДАЖ: Подразделение VIP-программы.

Константин Бакшт, генеральный директор компании «Капитал-Консалтинг»

Создание подразделения VIP-программы необходимо, чтобы укреплять и развивать отношения с имеющимися Клиентами, а также делать им дополнительные продажи. Организация и работа этого подразделения была описана в моей книге «Большие контракты» (ИД «Питер», 2009). Там я рассказывал о VIP-программе, поскольку она является наиболее эффективным известным мне механизмом защиты Ваших клиентов от увода конкурентами.

В данной книге также необходимо рассказать о подразделении VIP-программы, поскольку без него структура сбытовых подразделений компании не может быть выстроена полностью. Для Вашего удобства я воспроизвожу здесь соответствующий раздел из моей предыдущей книги. Вначале - история из моей собственной практики:

Вы продаете неправильно

Продавцы даже не заметили, как изменился покупатель. А зря! Отдавая свои деньги, люди руководствуются совершенно иными ценностями, нежели раньше. Так почему бы не придать новый импульс бизнесу, изучив нынешние потребности клиентов? О трех типах покупателей и системах продаж для каждого из них — рассказывает Александр Пронишин.

Управление «сложными» продажами

Автор: Кручинецкий С.М., руководитель компании «Питер-Консалт», ksm@piter-consult.ru. 

Контроллинг: финансовые методы в управлении продажами.

В условиях, когда ресурсы ограничены, а потребности растут, все вновь вспоминают про контроллинг. В своей статье участник Сообщества Владимир Самойленко применяет методику для расчета эффективности продаж через призму финансовых показателей, рассматривая торговлю как способ активного сохранения капитала.

История вопроса

Развитие финансовых отношений всегда отражалось на способах ведения бизнеса, накоплениях населения и структуры спроса потребителей. Первые деньги были двух видов: локальные и королевской чеканки. Их принципиальное различие состояло в номиналах и сроке обращения. Локальные деньги (признавались в определенном регионе) были меньшего номинала и ими рассчитывались с населением. Как правило раз в три-пять лет локальные деньги подлежали полной замене при курсе четыре монеты старого образца на три монеты нового образца. С помощью такой замены собирались налоги. Деньги королевской чеканки ходили в обращении по двадцать-тридцать лет, их номинал был выше и они использовались для расчетов между государствами. Очевидно, что при таком разделении видов денег, только деньги королевской чеканки могли служить средством накопления.

Алексей Якунин: Эффект от внедрения контроля оборачиваемости запасов, или «Клад на складе». Часть1.

Идея о высвобождении средств, замороженных в виде запасов сырья и материалов, не нова. Но в ходе реализации консультационных проектов опять и опять встречаются предприятия с колоссальными «скрытыми резервами». Статья-победительница прошлой недели предлагает алгоритм, который позволит своими силами оценить ситуацию на складе вашей компании.


Алексей Якунин: Эффект от внедрения контроля оборачиваемости запасов, или «Клад на складе». Часть 2.

Посмотреть Часть 1

Продолжение.

Для наглядности можно занести полученные результаты в таблицу:

  

 

Эффективный отдел продаж

Именно он – основа благополучия любого коммерческого предприятия. Руководители компаний размышляют о принципах создания и путях повышения его эффективности.

Этапы создания отдела

Прежде чем мы выясним, как отдел продаж сделать эффективным, предлагаю рассмотреть, как обычно проходит про-цесс его создания.
• Сначала продажами занимаются сами директора фирм. Затем, когда у них уже не хватает времени и сил, чтобы общаться с нужным количеством клиентов, возникает вопрос: «Что делать дальше?»
• И вот созревает гениальное решение: создать отдел продаж! Нанимаются сотрудники и им преподносится информация о продукте, который они теперь будут продавать.
Обычный результат: люди принимаются за работу, вяло начинают что-то делать. Результат, как правило, нулевой, и через некоторое время сотрудники увольняются. Продаж нет, в отделе текучка… Достаточно унылая картина.
• В такой ситуации возникает следующая идея: нанимать на работу профессионалов. Идея хорошая, но не работает.
Хороших менеджеров мало. Обычно они прекрасно себя чувствуют в своей компании, имеют высокий заработок, положение и незаменимы. Поэтому найти команду профессиональных продавцов достаточно сложно…

На вес золота

Распределение клиентов среди менеджеров – обсуждаем различные схемы организации отдела продаж
Александр ШНАЙДЕР, генеральный директор «Типографии Арес», www.alexschneider.ru
В классическом фильме «Glengarry Glen Ross» (1) герой Алека Болдуина, консультант, приглашенный руководством компании для того чтобы повысить отдачу от работы отдела продаж, говорит малоэффективным менеджерам: «Вот это – новые контакты. Для вас они на вес золота. Но вы их не получите. Они лишь для тех, кто закрывает сделки». Несколько позже один из этих менеджеров-неудачников (в блистательном исполнении Эда Харриса) говорит другому, имея в виду единственного успешного сотрудника отдела: «Зачем ему дают лучшие контакты? Они ему не нужны, у него и так все хорошо».
Тема абсолютной ценности хорошего контакта красной нитью проходит через весь фильм. Контакт – это единственная важная вещь в работе менеджера. По-настоящему качественные контакты стоят больших денег, а некоторые даже готовы ради них пойти на преступление.

Тупая пила для пятерых, или Что НЕ ДОЛЖЕН делать продавец

Главная функция менеджера по продажам – продавать. Главная задача руководителя отдела продаж – организовать процесс и обеспечить возможности для постоянного роста.

Отдел продаж – это головная боль руководителя любого коммерческого предприятия. Преувеличить значение этого департамента в организационной структуре компании невозможно – именно от него, как правило, напрямую зависят оборот, доход, прибыль и, в конечном счете, дивиденды и стабильность организации и бизнеса. Отделу продаж нужны четко поставленные цели. В противном случае может начаться снижение темпов роста, а затем произойти стагнация.
ЗАДАЧА МЕНЕДЖЕРА — ТОЛЬКО ПРОДАВАТЬ. Не стоит требовать от продавца того, чтобы он самостоятельно сегментировал клиентов, определял, какому сегменту что предлагать, и следил за изменением покупательского спроса.
В некоторых организациях отдел продаж объединяет в себе еще и отдел маркетинга, рекламный отдел, а иногда даже отдел закупок. Но все-таки функции у каждой из этих служб разные. Можно целый день пилить впятером тупой пилой одно большое дерево, а можно купить каждому бензопилу – и напилить около сотни. Можно составить замечательный план по продажам, однако если не организовать работу сотрудников должным образом, он вряд ли будет выполнен.

Способы организации отдела продаж. Достоинства и недостатки

Дмитрий ВАСИЛЬЕВ, Фонд «Институт фондового рынка и управления», главный бухгалтер с функциями финансового директора
По опыту работы я сталкивался с различными вариантами организации работы отдела продаж. Сами варианты не есть выбор из альтернатив, скорее, это единственно возможный способ организации работы отдела в данном виде хозяйственной деятельности. Наиболее распространены: в торговле – территориальный метод прикрепления заказчиков, в услугах – по направлениям деятельности. Отметим их основные достоинства и недостатки.
По направлениям деятельности. Если компания оказывает совершенно разные, например, транспортные и образовательные услуги, то продавать их скорее всего будут также обособленно.

Клиенты просто не понимают, зачем им нужно наше ПО - 2.

Проблему, которую сформулировал Марк Суарес (компания «ИМПУЛЬС-ИВЦ»), помогают решить Олег Файнштейн (компания «ОВФ Консалт») и Роман Масленников (PR-агентство «ПРОСТОР: PR & Консалтинг»)


Как продавать в «несезон». Рыбаков М.

Летний спад продаж – какие экстренные меры могут помочь в борьбе с ним? Сама постановка вопроса говорит об ошибках управления, совершенных ранее. «Подвиг одного – это преступление другого».

АКСИОМА: в большинстве видов бизнеса сезонность есть. Значит, надо не бороться с ней, а предвидеть ее и использовать в своих целях. Бесполезно воевать с отливом. Зато можно построить электростанцию, которая будет использовать его мощь.
Что реально вы можете сделать?
ДИВЕРСИФИЦИРОВАТЬ СВОЙ БИЗНЕС, создав несколько направлений, товарных групп и т.п., сезонность которых находится в противофазе. Например, зимой продаете горные и беговые лыжи, а летом – водные. Летом – туры в Грецию, а зимой – в Гоа или в Европу на горнолыжные курорты. А в межсезонье «перебиваетесь» Египтом, где в это время ни жарко, ни холодно. Или летом разворачиваете сеть палаток, торгующих мороженым, а к зиме переоборудуете и переоформляете те же палатки под торговлю горячими кренделями и глинтвейном.

Тест-драйв в малом бизнесе: бесплатно или за деньги? / Рыбаков М.

Об авторе. Все материалы автора.

Одна IT-компания предлагала некоторую услугу на пробу, за небольшие деньги. Желающих было мало. Предложили бесплатно – и число желающих увеличилось. Однако роста продаж так и не произошло.

 

Одна IT-компания предоставляла некоторую услугу в пробном режиме. Пока с клиентов требовали предоплату, даже небольшую, в символическом размере, желающих было очень мало. Перешли на бесплатное предоставление услуги – и число желающих «попробовать» заметно выросло. Однако роста продаж так и не произошло. Стали выяснять, в чем дело. Несколько звонков клиентам, бесплатно взявшим программу на пробу, показали – не заплатившие ни копейки руководители просто не интересовались эффективностью и экономической выгодой нового приобретения. Наши эксперты формулируют правила грамотного введения «тест-драйва» в малом и среднем бизнесе.

Смирнов И. "Нестабильные продажи: когда заказывать сани?"

Об авторе. Все материалы автора.
Директор одного магазина заметил, что продажи у него очень нестабильны: одни товары расходятся хорошо, другие почему-то залеживаются.

При подсчете прибыли за очередной месяц директор заметил, что в его магазине продажи очень нестабильны: одни товары расходятся хорошо, другие почему-то залеживаются. Совсем недавно компания закупила линейку спортивных аксессуаров, которая разлетелась за неделю. Естественно, директор дал распоряжение закупить еще одну партию. Рассчитывая на такую же успешность товара, он уже в голове прикидывал – хватит ли ему заработанных денег на небольшой ремонт. Но аксессуары – еще недавно такие популярные – уже месяц лежат на полках, продано всего несколько экземпляров. Директор сильно расстроен – мало того, что срываются все прогнозы по прибыли, так еще и товар лежит «мертвым грузом» на складе. Каковы причины «залеживания» товара и как обеспечить стабильность и прирост продаж?